Datenschutzerklärung
Transparenz und Sicherheit haben bei uns höchste Priorität. Hier erfahren Sie umfassend, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und schützen.
Zuletzt aktualisiert: 1. Januar 2025
1. Datenschutz auf einen Blick
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns sehr wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie ausführlich darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und schützen — in vollständigem Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den geltenden deutschen Datenschutzgesetzen.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Name, Adresse, E-Mail-Adressen oder Nutzerverhalten.
2. Verantwortliche Stelle
Die für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden. Unser Datenschutzbeauftragter ist unter der oben genannten Adresse erreichbar.
3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Beim Besuch unserer Website speichern unsere Webserver vorübergehend jeden Zugriff in einer Protokolldatei (Server-Log). Die folgenden Daten werden automatisch erhoben und bis zur automatischen Löschung gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer-URL)
- Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners
- Name Ihres Access-Providers
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus sowie einer komfortablen Nutzung der Website. Die Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht.
4. Registrierung und Nutzerkonto
Wenn Sie sich auf unserer Plattform registrieren, erheben wir die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Passwort). Diese Daten werden verwendet, um Ihnen den Zugang zu Ihrem persönlichen Konto zu ermöglichen und unsere Dienstleistungen zu erbringen.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Ihre Kontodaten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie darüber hinaus für die gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre gemäß HGB und AO) gespeichert.
Im Rahmen der KYC-Pflichten (Know Your Customer) gemäß GwG (Geldwäschegesetz) erheben wir zusätzlich Ausweisdokumente und weitere Identifikationsdaten. Diese Verarbeitung ist für die Erbringung regulierter Finanzdienstleistungen gesetzlich vorgeschrieben (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
5. Kontaktformular & E-Mail-Kommunikation
Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) bei uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und für eventuelle Anschlussfragen vorzuhalten.
Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages abzielt.
Transaktionsbezogene E-Mails (Einzahlungsbestätigungen, Handelsbenachrichtigungen, Auszahlungsbestätigungen) werden zur Vertragserfüllung versandt und können nicht abbestellt werden, solange das Nutzerkonto aktiv ist.
6. Cookies und Tracking
Unsere Website verwendet Cookies — kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies, die für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich sind, und optionalen Cookies für Analyse- und Marketingzwecke.
Technisch notwendige Cookies (z. B. Session-Cookies für die Anmeldung) werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet. Für alle weiteren Cookies holen wir Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen in Ihrem Browser widerrufen.
7. Datenweitergabe an Dritte
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung notwendig, gesetzlich vorgeschrieben oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt. Im Rahmen unserer Tätigkeit können folgende Kategorien von Empfängern Zugang zu Ihren Daten erhalten:
- Zahlungsdienstleister (zur Abwicklung von Ein- und Auszahlungen)
- Aufsichtsbehörden (BaFin, Staatsanwaltschaft — soweit gesetzlich vorgeschrieben)
- IT-Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO
- Steuerberater und Wirtschaftsprüfer (soweit gesetzlich vorgeschrieben)
Eine Übermittlung von Daten in Drittländer außerhalb der EU/EWR erfolgt nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt ist (z. B. durch EU-Standardvertragsklauseln oder einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission).
8. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist oder soweit dies durch gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorgeschrieben ist.
- Kontodaten: für die Dauer der Geschäftsbeziehung + 10 Jahre (§ 257 HGB)
- KYC-Dokumente: mindestens 5 Jahre nach Ende der Geschäftsbeziehung (§ 8 GwG)
- Server-Logs: maximal 7 Tage
- E-Mail-Kommunikation: 6 Jahre (§ 147 AO)
Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine weitere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.
9. Ihre Rechte als betroffene Person
Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu, die Sie jederzeit kostenlos gegenüber uns geltend machen können:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über die bei uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können unter bestimmten Umständen die Löschung Ihrer Daten verlangen.
- Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis berechtigter Interessen widersprechen.
- Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (z. B. Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 27, 91522 Ansbach).
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@tradevestassets.digital
10. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbeabsichtigtem oder unrechtmäßigem Zugriff, Verlust, Vernichtung oder Veränderung zu schützen. Alle Datenübertragungen zwischen Ihrem Browser und unseren Servern erfolgen verschlüsselt über das TLS/SSL-Protokoll (HTTPS).
Unsere Mitarbeiter sind zur Vertraulichkeit verpflichtet und werden regelmäßig im Datenschutz geschult. Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf das für die jeweilige Aufgabe notwendige Minimum beschränkt (Need-to-know-Prinzip).
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechend zu halten oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung finden Sie stets auf dieser Seite.
Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie per E-Mail informieren, sofern Sie ein Nutzerkonto bei uns haben.
Fragen zum Datenschutz?
Unser Datenschutzbeauftragter hilft Ihnen gerne weiter. Kontaktieren Sie uns jederzeit unter info@tradevestassets.digital.
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